失敗事例から学ぶ基幹システム構築講座
（コスト削減3）
「不況下こそITを戦略的に生かす！」
従来の販売統計情報が使い物にならない、コストが把握できない・・・良い基幹システムを導入しているのに、不況対策にまったく役立たないのはなぜだ？
（2009/5/14）
筆者：（IT コンサルタント）石田 富士夫
不況下にも強いシステムとは
前項で、不況対策として「コスト削減」と「販売量の確保」が大切であると述べました。これを踏まえて「不況下にも強いシステム」を構築するには、計画時にどのような要件を盛り込めばよいか整理してみましょう。
（1）「コスト削減」に寄与する機能要件
- 販売原価管理機能
- 取引単位または顧客別品目別に売上と費目別コストを集計する機能
既定の原価率をオーバした取引をアラームする機能 - 店舗別コスト分析機能
- 店舗別の売上と費目別コストを分析する機能
- 管理部門の省力化機能
- 給与、経理ソフト単独ではなく発生現場からデータを連携する機能
配布文書、給与明細などの文書の電子化と配布機能 - お客様とのインターネット連携機能
- 顧客向けメルマガ、電子掲示板、インターネットショップ機能など
（2）「販売量の確保」に寄与する機能要件
- リピートオーダ・リードタイム分析機能
- 顧客別・商品別に顧客のリピートオーダのリードタイムと受注量を分析する機能
- 特定商品特定顧客についての販売トレンドを分析する機能
- 新商品やバーゲン商品、特定顧客についての販売状況を監視する機能
- 顧客別品目別に販売量の変化を警告する機能
- 日々の販売データの中で顧客別品目別に販売量の変化が設定値を超えた取引を警告する機能
従来の販売管理パッケージソフトで持っている機能は今でも必要な機能ですが、上記に挙げたような観点から自社の状況に合わせてITシステムをさらに強化・活用し、コスト削減と販売量の確保を推進していくことが大切です。
（次回につづく）
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著者プロフィール
著者 石田 富士夫（ITコンサルタント）
中小企業向けビジネスソフト全般に対する情報化企画、要件定義、ベンダー選定、設計、製造、移行、運用に関する相談・指導に従事し、システムの構築・サポート経験は100社を超える。
主な得意分野は、生産管理、販売管理、在庫管理、購買管理、原価管理、財務管理など、ビジネスソフトの分野。
※ コラムは筆者の個人的見解であり、日立システムズの公式見解を示すものではありません。
※ 内容は予告なしに変更される可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
